Gestión integral o solo búsqueda de inquilino: cuál te conviene

Comparamos la búsqueda de inquilino (1 mensualidad + IVA) con la gestión integral (6 % + IVA) para que elijas según tu tiempo y tu riesgo.

Cuando un propietario decide alquilar con ayuda profesional, la primera duda es qué nivel de servicio necesita. ¿Basta con que alguien le encuentre un buen inquilino, o le compensa delegar toda la gestión durante el contrato? Ninguna opción es mejor en abstracto: depende de tu tiempo, de tu cercanía al piso y de cuánto te preocupe el día a día.

Qué incluye la búsqueda de inquilino

Es el servicio para quien quiere un arranque profesional y después prefiere llevar la relación por su cuenta. En Alka Inmobiliaria cuesta una mensualidad de renta + IVA, que se paga una sola vez al firmar el contrato. Incluye:

• Valoración del precio de alquiler.
• Reportaje fotográfico y anuncio en los principales portales.
• Atención de consultas y filtrado de candidatos.
• Visitas con nuestro agente local.
• Estudio de solvencia y verificación de documentación.
• Redacción del contrato, inventario y entrega de llaves.

A partir de la firma, el propietario cobra la renta, atiende las averías y se ocupa de las gestiones.

Qué incluye la gestión integral

Es el servicio para quien quiere olvidarse del alquiler. Cuesta un 6 % + IVA de la renta que se cobra cada mes. Además de todo lo anterior, incluye:

• Cobro mensual de la renta y control de pagos.
• Gestión del depósito de la fianza en el organismo autonómico.
• Atención al inquilino y coordinación de averías con profesionales.
• Actualización anual de la renta conforme a la ley y al contrato.
• Gestión del seguro de impago y comunicación de siniestros.
• Revisión del piso a la salida, liquidación de la fianza y nueva comercialización si el inquilino se marcha.
• Información periódica para que tengas tus números claros, también para la declaración de la renta.

Comparativa de costes

Pongamos un piso alquilado por 1.000 € al mes durante un año:

Concepto	Búsqueda de inquilino	Gestión integral
Coste el primer año	1.000 € + IVA (pago único)	720 € + IVA (60 € al mes)
Coste años siguientes	0 € mientras siga el mismo inquilino	720 € + IVA al año
Si el inquilino se va	Nueva mensualidad + IVA por buscar otro	Recomercialización incluida en el servicio
Tu tiempo	Gestión diaria a tu cargo	Prácticamente nulo

Ambos conceptos son deducibles de los rendimientos del alquiler en el IRPF, con lo que el coste real es menor del que parece.

Cuándo elegir solo la búsqueda

• Vives cerca del piso, por ejemplo en el mismo barrio de Alcalá o Torrejón.
• Tienes tiempo y no te importa atender una llamada por una caldera un domingo.
• Tienes experiencia como arrendador y conoces la normativa.
• Prefieres el coste mínimo y asumir tú la gestión.

Cuándo elegir la gestión integral

• Vives fuera, o el piso está en otro municipio (por ejemplo, vives en Madrid y tienes un piso en Azuqueca o en Meco).
• Has heredado la vivienda y no conoces el mercado del alquiler.
• Tienes varias viviendas y quieres centralizar la gestión.
• Te preocupan los cambios normativos: actualización de rentas, fianzas, plazos.
• Valoras tu tiempo más que el 6 % de la renta.

Una regla útil: si cada aviso de avería te genera estrés o no sabes a quién llamar, la gestión integral te sale a cuenta aunque solo sea por tranquilidad.

Errores al comparar servicios

1. Comparar solo el porcentaje. Hay que ver qué incluye: algunas agencias cobran aparte la recomercialización o la gestión de incidencias.
2. No preguntar por la permanencia. Pregunta cómo se cancela el servicio y con qué preaviso.
3. Olvidar quién decide. En una buena gestión integral, el propietario sigue aprobando las decisiones importantes: el inquilino, las reparaciones de cierta cuantía y las condiciones del contrato.

¿Se puede cambiar de servicio más adelante?

Sí. Muchos propietarios empiezan con la búsqueda de inquilino y, al cabo de un tiempo, se pasan a la gestión integral porque se mudan, cambian de trabajo o simplemente se cansan de atender incidencias. También ocurre al revés: quien empezó delegando todo y, tras unos años con un inquilino estable, prefiere llevarlo por su cuenta. Lo importante es que el contrato de alquiler esté bien redactado desde el principio, con inventario, fianza depositada y cláusulas claras, porque eso facilita cualquier cambio posterior.

Lo que no cambia: el agente local

Seas cual seas el servicio que elijas, en Alka combinamos la eficiencia de una inmobiliaria online con un agente local en Alcalá de Henares que enseña la vivienda, conoce los barrios y puede reunirse contigo en persona. Trabajamos en Alcalá, en todo el Corredor del Henares y en la zona de Guadalajara más cercana.

¿Dudas entre una opción y otra? Cuéntanos tu caso y te lo explicamos con números. Consulta nuestros servicios para propietarios o solicita una valoración gratuita del alquiler desde contacto. Sin compromiso.